メールでもチャットでもだらだらと送ってくる人は仕事ができない説を力説

メールのやり取り 仕事

こんにちは。

会社を辞めてフリーランスになり、独立もして割と充実し且つ忙しい毎日を送っています。

たまにですが仕事のやり取り中に?と思う方がいます。

タイトル通りですが、メールでもチャットでもだらだらと送ってくる人です。

 

これだけで決めつけるのは申し訳ないなと思いますが、

たぶんのこの人はあまり仕事ができない人かなと思っちゃいます。

だらだら送る事によっての弊害

メールのやり取り

僕が思うに以下の点かと思います。

  • 無駄なやり取りが双方に対して増える
  • 長引くと段々違う方向の話になってしまう
  • 長引くと大体関係ない話になってしまう

無駄なやり取りが双方に対して増える

いう間でもなく無駄なやり取りが増えます。

大げさですが塵も積もれば山となる、という言葉がある通り、

無駄なやり取りが増えると相手側に損害が発生する可能性があります。

長引くと段々違う方向の話になってしまう

経験談ですが、大体違う方向に話がいって本来の目的を見失ってしまう事が多々あります。

長引くと大体関係ない話になってしまう

こちらも経験談で、大体関係のない話になってしまう事が多々あります。

 

要点をまとめて、相手にわかりやすくなるように、

端的に伝えてほしいな、というのが僕の考えです。

僕が感じているだらだらと送ってくる例(メール版)

メールの例でいうと以下のような感じです。

相手
相手

お疲れ様です。

AAAの件でちょっとご相談があるのですが、

よろしいでしょうか。

このメールを確認頂きましたらご返信お願いいたします。

僕

お疲れ様です。

メール確認しました。

なんでしょうか。

相手
相手

お疲れ様です。

ご返信頂きありがとうございます。

AAAの件でご相談がありまして、

BBBな事が気になっておりますので、

CCCのようにしようかなと思いますがどうでしょうか。

僕

お疲れ様です。

CCCでよいと思います。

上記を見てわかると思いますが、完全に1ラリー無駄ですよね。

この1ラリーの時間(やり取り)を他の事に費やしたいと思ってしまいます。

 

あと個人的には「お疲れ様です」もいらないと思います。

※これはやり取り者との関係性もあると思いますが。

 

マナブさんのTwitterでも同じような事が書かれておりますが、

まったくもって同感です。

 

その為、この場合は以下でいいと個人的には思っています。

相手
相手

お疲れ様です。

AAAの件なのですが、

BBBな事が気になってCCCのようにしようかなと思いますがどうでしょうか。

ご確認お願いいたします。

僕が感じているだらだらと送ってくる例(チャット版)

チャットの例でいうと以下のような感じです。

相手
相手

お疲れ様です

 相手
相手

AAAの件なのですが、

 相手
相手

BBBな事が気になって、

相手
相手

CCCのようにしようかなと思うのですが、

 相手
相手

どう思いますか?

僕

CCCでよいと思います。

上記を見て頂くとわかると思いますが、チャットで5回連続で送ってくる人です。

※あとたまに送ったメッセージを後から編集する人も勘弁・・

 

一通にまとめればよくないですかね?

仕事柄、メールやチャットツールの通知をONにしているのですが、

1行ずつ送ってくる人の場合、その都度通知が来てちょっとうざかったりします。

※あとこちらも個人的には「お疲れ様です」もいらないと思います。

 

通知が来る度になんだろう、と思いツールを開く

ツールを開くと、どう考えても話の途中

※上記の例でいうと、「BBBな事が気になって、」付近でツールを見たときです。

 

小さな事ですが、なんだかすごく無駄な時間が発生していると思うんですよね。

 

なので、この場合は以下でいいと個人的には思っています。

相手
相手

お疲れ様です。AAAの件なのですが、BBBな事が気になってCCCのようにしようかなと思いますがどうでしょうか。

まとめ

知らず知らずで、だらだらやり取りしている可能性もあるので、

この記事を見た人は一度、自分自身を確かめるのもいいかもしれませんね。